buku kerja PPS

buku kerja PPDP

Cara Cepat Mencetak Undangan Kepada Pemilih (mode c6) dengan Mail Merge

Model C 6 atau Surat Pemberitahuan Pemungutan Suara  telah telah didistribusikan ke tingkat PPS atau bahkan ada yang sudah sampai ke KPPS. Penulisan undangan tersebut akan memakan waktu yang lama apabila di tulis tangan karena di C 6 adadata NIK yang harus ditulis. Namaun apabila dicetak computer dengan menggunakan Mail Merge pekerjaan tersebut akan lebih cepat. Apabila dalam satu TPS ada 500 pemilih akan selesai tidak lebih dari 30 menit, tentunya tergantung printernya. Dengan langkah-langkah sebagai berikut :

Langkah Pertama :  

Buat File dalam MS word seperti gambar berikut :

file tersebut sudah di seting susnannya sama dengan  dengan model C 6 yang dari KPU.menggunakan text box

Menyiapkan data (soft copy DPT) dapat diperoleh di PPS ,Data DPT, perlu dirubah dulu, dengan membuang row judul.sehingga seperti gambar Kalau sudah dirubah seperti gambar di atas lalu simpan, misalnya di D: dengan nama data c61.   

Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.

2.    Selanjutnya kita akan memilih data source.

3.    Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.

4.    Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.

5.    Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.

6.    Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.dengan menaruh kursor di dalam kotak, nama,alamat,TPS,NKK dll

Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.

1.    Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol Preview Results.

Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.

Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol Preview Results dan lakukan perubahan yang diinginkan.

FOTO KEGIATAN PPS

Tips untuk anggota KPPS 

1. Dalam menulis undangan, minta saja pada PPS sofcopy dari DPT, dengan maksud nanti dalam penulisan undangan bisa kita buat database mail merge. Ini bermula karena saya nggak PeDe dengan tulisan saya, kuatir kalo yang menerima undangan malah menjadi bingung disuruh ngapain
2. Pas membagi undangan  Kumpul;kan dulu per keluarga, kita staples terus potong dulu tanda terimanya kemudian baru meluncur wus wus wus, enggak bingug nyari namanya 
3. Pada saat acara pencontrengan dimulai, pastikan segala sesuatu yang keluar dari Kotak Ajaib KPU itu kita catat dulu apa dan berapa jumlahnya untuk kemudian nanti kita masukkan Form Berita Acara.
4. Untuk menulis pada Kartu Suara [Dapil, TPS, Desa, Kecamatan dan Nama Ketua] buat aja stempel nanti tinggal cethak cethok saja tidak kemeng menulis.
5. Pastikan sebelum acara penghitungan dimulai, semua blangko formulir telah terisi,nama anggota,ketua dll selain isi hasil penghitungan itu sendiri. Karena biasanya saat penghitungan diperlukan konsentrasi yang tinggi dan kalau sudah malam semua sudah capek sehingga hilang konsentrasi padahal Formulir-2  ini sangat penting dan harus diisi dengan benar, Untuk ini tugaskan saja salah satu dari 7 orang anggota KPPS untuk menulis thok tanpa ditugasi pekerjaan lain sampai selesai.sebagai gantinya libatkan salah satu linmas untuk jaga tinta
6. Tugaskan 2 orang anggota KPPS menulis hasil perhitungan  pada saat perhitungan suara, misal pak parto untuk cagub cawagub no 1  pak Manan untuk cagub cawagub no 2.  begitu juga untuk yang melipat surat suara setelah di baca oleh ketua juga 2 orang masing masing cagub cawagub gunanya agar menghindari dan meminimalisir kesalahan hitung,  2 orang terakhir ditugaskan membuka surat suara dari kotak suara untuk  dibaca
7. selalu koordinasi dengan  pps jika ada hal-hal yang kurang jelas
8. minta bantuan pengawas dan saksi dalam hal pengisian formulir 

simulasi

Komisi Pemilihan Umum (KPU) memastikan pemungutan suara pada Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Timur (Pilgub Jatim) akan digelar 27 Juni 2018 mendatang. 

Berikut jadwal penyelenggaraan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Timur 2018 berdasarkan Keputusan KPU Provinsi Jawa Timur Nomor 1 Tahun 2017:

Pengumuman Pendaftaran Pasangan Calon 
1 - 7 Januari 2018

Pendaftaran Pasangan Calon
8 - 10 Januari 2018

Pengumuman Dokumen Syarat Pasangan Calon di Laman KPU Untuk Memperoleh Tanggapan dan Masukan Masyarakat
10 - 16 Januari 2018

Pemeriksaan Kesehatan
8 - 15 Januari 2018

Penyampaian Hasil Pemeriksaan Kesehatan 
15 - 16 Januari 2018

Penelitian Syarat Pencalonan untuk Pasangan Calon yang Diajukan oleh Partai Politik dan Gabungan Partai Politik
8 - 10 Januari 2018

Penelitian Syarat Calon untuk Pasangan Calon yang Diajukan oleh Partai Politik dan Gabungan Partai Politik
10 - 16 Januari 2018

Pemberitahuan Hasil Penelitian
17 - 18 Januari 2018

Perbaikan Syarat Pencalonan dan/atau Syarat Calon dari Partai Politik dan Gabungan Partai Politik
18 - 20 Januari 2018

Pengumuman Perbaikan Dokumen Syarat Pasangan Calon di Laman KPU
20 - 26 Januari 2018

Penelitian Perbaikan Syarat Calon 
19 - 27 Januari 2018

Penetapan Pasangan Calon
12 Februari 2018

Pengundian dan Pengumuman Nomor Urut Pasangan Calon
13 Februari 2018

Masa Kampanye 
15 Februari 2018 - 23 Juni 2018

Kampanye Melalui Media Massa, Cetak dan Elektronik
10 Juni 2018 - 23 Juni 2018

Masa Tenang dan Pembersihan Alat Peraga 
24 Juni 2018 - 26 Juni 2018

Pemungutan Suara 
27 Juni 2018.(iss/ipg)